我們在公司購買辦公用品進行報銷的流程一般都是,個人先購買辦公用品,然后進行報銷,報銷后公司再打款給個人。這個是我們所知的常規辦公用品發票的報銷方式,但是目前這種方..
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發布時間:2019-11-23 熱度:
No1、采購辦公用品費用不宜夸張,這是一直強調的費用合理性
費用開支的不合理會讓人對費用發生的真實性產生懷疑,雖可能取得的僅僅只是普票,但是照舊有偷逃所得稅和個稅的嫌疑。不只是辦公用品,像加油費、交通費這些都是很容易引起關注的!
No2、就算是個人墊支再報銷,金額也不宜過大
就個人情感上而言,金額大的話,要你先自掏腰包肯定不樂意呀!
一是不知道什么時候才能拿回來,二是如果發票出什么問題,財務分分鐘不報銷,那豈不是炸了!幾十幾百就算了,過千的話,很多人都希望先從公司領取備用金再支付,或者通知公司直接公戶付款,現在公司也有微信支付、支付寶等支付工具,方便得很。
從公司管理角度看,個人墊支容易出現虛假報銷的問題,很多公司都有限制業務員墊支金額,超額自己掏。
所以,個人墊支金額過大,從邏輯上就已經說不通了!多少才算“大”呢?參考現金管理條例的說法,1000以上。
No3、對外采購墊支的人不要太多
必須專人專職,不然就容易攤上逃個稅嫌疑,大公司里就采購部幾個人,小公司就一個業務員或者出納。
當然,如果您的公司還沒有會計,需要代理記賬可以聯系北京一六八八財務咨詢有限公司服務平臺。
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